เรียน อาจารย์คะ
หนูมีเรื่องอยากเรียนปรึกษาอาจารย์คะ คือบริษัทที่แฟนหนูทำงานอยู่ ในแต่ละเดือน ในใบแจ้งจ่ายเงินเดือน เขาจะมีการโชว์หัก 1. ภาษี 2. ประกันสังคม และ 3. เขาเขียนไว้ว่า เงินสะสม โดยใอ้เงินสะสมนี่แหละ ที่หนูไม่เห็นด้วย เพราะเขาจะหักไว้ 3 % ทุก ๆ เดือน (ถ้าคิดเป็นปี ก็หลายบาทอยู่นะคะ) แฟนไปถามทางฝ่ายบุคคล ก็ได้รับแจ้งว่า จะมีการหักจนครบ 36 เดือน แล้วจะทำการหยุดหัก หนูซึ่งเคยทำงานฝ่ายบุคคลมาก่อน เห็นปุ๊ปก็ทราบได้เลยว่า ใอ้เงินสะสมนั่นนะ จริง ๆ แล้ว น่าจะเป็นเงินพวกเงินกองทุน ฯ แต่พอหนูเช็คกับ ทางกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจริง ๆ ก็ทราบว่า บริษัทนี้ ไม่ได้ทำการจดทะเบียนจัดตั้งกองทุนที่ถูกต้องตามกฎหมาย และปลายปีที่แล้ว แน่ชัดมากขึ้น เมื่อแฟนหนูได้รับหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายสรุปทั้งปี เพื่อจะไปยื่นภาษีนั้น เห็นได้ชัดคะว่า เงินสะสมส่วนนี้ ไม่ได้มีการนำมาลง เพื่อจะนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ จะมีก็แต่ ภาษีที่หักไว้แต่ละเดือน และก็เงินประกันสังคมเท่านั้น ที่ระบุไว้
หนูจึงอยากเีรียนถามอาจารย์คะว่า บริษัททำแบบนี้ เข้าค่ายผิดหรือเปล่าคะ สรุป แล้วจริง ๆ คือ บริษัทหักเงินพนักงานไป แต่นำไปเก็บไว้เอง ไม่ได้จัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามกฎหมาย เหมือนกับบริหารเงินกองทุนเอง อีกอย่างที่กลัว ถ้าวันหนึ่งแฟนหนูลาออกจากบริษัท เราจะมีหลักฐานอะไรเพื่อขอรับเงินส่วนที่หักของเราคืนบ้างคะ แต่แฟนเคยเล่าให้ฟังว่า เคยมีพนักงานลาออกไป เขาไม่ได้คืนเงินอะไรให้เลยนะคะ เงินสะสมของตัวเองก็ไม่ได้ เงินสมทบก็ไม่จ่ายคะ
ขอบคุณคะอาจารย์
เรียน คุณชนธิชา
ถ้าเขาไม่ได้ใช้คำว่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ก็ไม่ผิดกฎหมาย แต่การที่เขาจะหักเงินเดือนเพื่อเก็บไว้เป็นเงินสะสมนั้น เขาต้องมีระเบียบหรือข้อบังคับหรือมีข้อตกลงกับลูกจ้าง ในกรณีที่เขาหักเงินไว้นั้น ควรเก็บหลักฐานที่เขาออกให้ทุกเดือนที่แสดงว่าเขาได้หักเงินไว้จำนวนเท่าไร เก็บไว้ให้ครบถ้วน ในเวลาที่ออกจากงานจะได้ใช้เป็นหลักฐานในการไปติดตามทวงถามจากเขาได้