เรียน อาจารย์มีชัย ที่เคารพ
อยากรบกวนสอบถามประเด็นเกี่ยวกับ การออกตามวาระของกรรมการบริษัทค่ะ
ปพพ.กำหนดให้กรรมการต้องออกเป็นจำนวน 1 ใน 3 ในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี และให้ผู้ที่ดำรงตำำแหน่งนานที่สุดต้องออกจากการเป็นกรรมการ
เมื่อปีที่แล้วที่ประชุมผู้ถือหุ้นกำหนดจำนวนกรรมการไว้ที่ 6 คน ซึ่งโดยปกติ กรรมการที่ต้องออกตามวาระในปีนี้คือ 2 คน แต่เนื่องจากระหว่างปี กรรมการได้ลาออกจาตำแหน่งไป 2 คน ทำให้เหลือกรรมการอยู่เพียง 4 คน และไม่มีการแต่งตั้งบุคคลอื่นดำรงตำแหน่งแทนที่ (และ 1 ในจำนวน 2 คนที่ลาออก ถึงคราาวที่ต้องออกจากวาระในคราวนี้)
อยากทราบว่าจำนวนที่ใกล้เคียงกับ 1 ใน 3 นั้นคำนวณจากจำนวนกรรมการที่เหลืออยู่ คือ 4 คน ทำให้ต้องมีกรรมการออกเพียงแค่ 1 คน?หรือคำนวณจากจำนวนกรรมการที่ผู้ถือหุ้นกำหนดในการประชุมคราวที่แล้ว จำนวน 6 คน ทำให้ต้องมีกรรมการออกอย่างน้อย 2 คน คะ?และหากต้องออกอย่างน้อย 2 คน ต้องเลือกกรรมการที่มีอยู่ เพื่อออกตามวาระแทนที่กรรมการที่ลาออกหรือไม่? และหากวาระการดำรงตำแหน่งคนถัดไปเท่าๆกัน ให้ใช้วิธีจับฉลากใช่หรือไม่?
ขอบคุณค่ะ
เพ็ญแข
1. กรรมการต้องออกตามจำนวน ๑ ใน ๓ ของจำนวนกรรมการทั้งหมดที่กำหนดไว้ (ไม่ใช่ที่เหลืออยู่)
2. เมื่อมีกรรมการลาออก ก็ต้องเลือกกรรมการเข้ามาแทน โดยเป็นคนละเรื่องกับกรรมการที่ออกตามวาระ
3. ถ้ากรรมการที่ลาออก เป็นคนที่ต้องออกตามวาระด้วย ก็เลือกคนเข้ามาแทนคนนั้น ส่วนอีกคนหนึ่งก็ต้องเลือกเข้ามาแทนคนที่ลาออก ในขณะเดียวกันคนที่ถึงวาระที่จะต้องออกก็ต้องออกแล้วเลือกคนใหม่ (หรือคนเก่า) เข้ามาแทน รวมความว่าต้องเลือก ๓ คน