ถ้าเราได้เอกสารจากส่วนราชการอื่นมา ซึ่งผู้ส่งรับรองสำเนาถูกต้องมาให้ด้วย ต่อมาถ้าเราจะต้องส่งเอกสารฉบับนั้นไปให้หน่วยงานราชการอื่น เราจะต้องรับรองสำเนาอีกครั้งมั๊ยครับ  อย่างเช่น ฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้งส่งสำเนาคำสั่งบรรจุแต่งตั้งมาให้ โดยมี น.ส.A หัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้งเซ็นรับรองสำเนาคำส่งบรรจุแต่งตั้งมาให้ด้วย ต่อมาผมจะต้องส่งสำเนาคำสั่งดังกล่าวให้ส่วนราชการอื่น ผมก็เอาสำเนาคำสั่งนั้นไปถ่ายเอกสาร ซึ่งกระดาษท่ถ่ายเอกสารออกมาก็จะมีข้อความรับรองสำเนาถูกต้องของ น.ส.A ติดมาด้วย (แต่เป็นการถ่ายเอกสาร ไม่ใช่เซ็นจริง ๆ)  อยากทราบว่ากรณีดังกล่าวผมจะต้องเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องอีกหรือไม่ครับ เพราะเอกสารที่ส่วนราชการอื่นส่งมาให้ผมก็เป็นสำเนาและผมก็ไม่มีต้นฉบับด้วย

ขึ้นอยู่กับผู้ที่ประสงค์จะได้เอกสารนั้นว่าเขาต้องการให้คุณรับรองอีกครั้งหรือไม่ และคุณแน่ใจในความถูกต้องในเอกสารนั้นพอที่จะรับรองได้หรือไม่ว่าเป็นสำเนาอันถูกต้องจริง ๆ